INFORMATIVA SUL TRATTAMENTO DEI DATI PERSONALI – CANDIDATI

La presente informativa sul trattamento dei dati personali è resa, ai sensi dell’art. 13 del Regolamento (UE) 2016/679 (di seguito “Regolamento”), da L’Operosa Scrl in persona del legale rappresentante pro tempore, con sede legale in Granarolo dell’Emilia (BO), Via Don Minzoni n. 2, contattabile alla casella di posta elettronica: privacy@operosa.it (di seguito “L’Operosa”, “la Società” o “il Titolare”), in qualità di Titolare del trattamento.

In ossequio alla normativa vigente, nella presente informativa Le illustreremo le finalità e le modalità con cui L’Operosa raccoglie e tratta i suoi dati personali, quali categorie di dati sono oggetto di trattamento e quali sono i diritti degli interessati al trattamento.

La presente informativa riguarda il trattamento dei dati personali dei soggetti che si candidano per posizioni lavorative presso la Società.

1. Categorie di dati trattati e finalità

La Società tratta i dati personali contenuti nei curricula vitae e/o comunque forniti dal candidato nel corso del processo di selezione.

In particolare:

  • dati anagrafici e di contatto (nome, cognome, email, telefono, residenza);
  • dati relativi al percorso formativo e professionale;
  • eventuali ulteriori informazioni fornite spontaneamente dal candidato.

I dati saranno trattati per le seguenti finalità:

  • gestione della candidatura e svolgimento delle attività di selezione del personale;
  • valutazione del profilo professionale;
  • eventuale contatto per colloqui o proposte lavorative;
  • inserimento del candidato in banche dati per future opportunità lavorative compatibili.

2. Base giuridica del trattamento

Il trattamento dei dati personali si basa su:

  • esecuzione di misure precontrattuali su richiesta dell’interessato (art. 6, par. 1, lett. b GDPR);
  • legittimo interesse del Titolare alla selezione del personale (art. 6, par. 1, lett. f GDPR).

Il conferimento dei dati è facoltativo, ma l’eventuale mancato conferimento comporta l’impossibilità di valutare la candidatura.

3. Categorie particolari di dati

Il Titolare invita i candidati a non inserire nel curriculum dati appartenenti a categorie particolari ai sensi dell’art. 9 del GDPR (es. dati relativi alla salute, convinzioni religiose o appartenenza sindacale), nonché dati giudiziari.

Eventuali dati appartenenti a categorie particolari (es. dati sulla salute, appartenenza sindacale) saranno trattati solo se:

  • nei limiti di quanto strettamente necessario per la valutazione della candidatura;
  • nel rispetto delle condizioni di legge applicabili (art. 9, par. 2 GDPR).

4. Modalità del trattamento

Il trattamento sarà effettuato con idonee modalità e procedure, anche informatiche e telematiche, con logiche strettamente correlate alle finalità indicate al punto n. 1 che precede. Tutte le operazioni di trattamento dei dati sono attuate in modo da garantire l’integrità, la riservatezza e la disponibilità dei dati personali, nel rispetto dei principi di liceità, correttezza e trasparenza. Sono, inoltre, adottate misure tecniche e organizzative adeguate per proteggere i dati.

5. Comunicazione dei dati

I dati potranno essere comunicati a:

  • personale interno autorizzato coinvolto nei processi di selezione;
  • soggetti esterni (es. consulenti HR, società di selezione, agenzie per il lavoro) nominati responsabili del trattamento.

I dati personali non sono soggetti a diffusione.

6. Trasferimento dei dati personali

Non sono previsti trasferimenti di dati verso Paesi extra UE o organizzazioni internazionali.

7. Periodo di conservazione

I dati saranno conservati:

  • per il tempo necessario alla selezione;
  • e, salvo opposizione, per un massimo di 12 mesi dalla loro ricezione per future opportunità lavorative.

Al termine del periodo i dati saranno cancellati o anonimizzati.

8. Responsabile della Protezione dei Dati (DPO)

Il Responsabile della Protezione dei Dati personali o, in inglese, Data Protection Officer, della Società è raggiungibile ai seguenti recapiti:

  • L’Operosa Scrl, Responsabile della Protezione dei Dati personali, Via Don Minzoni n. 2, Granarolo dell’Emilia (BO);
  • dpo@operosa.it.

9. Diritti dell’interessato

La informiamo che in qualità di interessato, relativamente ai dati personali, può esercitare i diritti di accesso, rettifica, integrazione, cancellazione, revoca ed ogni altro previsto dagli artt. 15, 16, 17, 18, 20, 21 e 22 del Regolamento (UE) 2016/679, nei limiti dell’art. 23 del Regolamento stesso, rivolgendosi all’indirizzo e-mail privacy@operosa.it.

Qualora il trattamento dei dati personali sia fondato sul Suo consenso, Lei ha diritto a revocare il consenso prestato.

La informiamo, infine, che, ai sensi della disciplina vigente, ha diritto di proporre reclamo al Garante per la protezione dei dati personali o di adire le opportune sedi giudiziarie come previsto, rispettivamente, dagli artt. 77 e 79 del Regolamento stesso.

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